監修物の管理
監修物一覧を表示する
左側のサイドバーの一番上の欄から、作業したいプロジェクトを選択します。
左側のサイドバーの「タスク」をクリックして、タスク一覧を表示します。
表示されるボタン等は保持している権限によって変わります。
画面右上の「＜」「＞」ボタンからページを移動できます。付近のプルダウンから、１ページあたりの表示数も変更できます。
監修物を作成する
監修素材をアップロードする
以下のいずれかの方法で素材をアップロードできます。完了後に確認画面が現れます（次節で説明）。
- 「タスク一覧」ページにドラッグ＆ドロップする
- 画面右上の「ドラッグ＆ドロップ対応」ボタンから操作する
- Box から選択する
複数ファイルをまとめてアップロードしたり、フォルダごとアップロードすることも可能です。
アップロードできるファイルの形式は以下のとおりです。
- 画像 (png, jpeg, jpg, webp, ai, psd, gif 等)
- 動画 (mp4, mov, mpeg, avi, webm 等)
- PowerPoint (pptx)
- ドキュメント (doc, docx, xls, xlsx, csv, txt)
- PowerPoint ファイルをアップロードした場合の挙動
PPTX形式のファイルをアップロードすると、画像データが含まれるスライドのうち、一番左側に配置されている画像が監修物として認識されます。
その他の画像データは参考として、「参考画像」（後述）に格納されます。
テキストでのコメントは参考として、「説明」欄に転記されます。
フォルダをアップロードした場合は、フォルダ内にあるファイルのうち対応可能なファイル形式であるものが、それぞれ個別のタスクとしてアップロードされます。
素材に管理用のラベルと戻し予定日を設定する
出現した確認画面の右上にある「一括設定」ボタンを押すと、アップロードした素材に管理用のラベルと戻し予定日を一括で付けることができます。
タスク情報を編集・削除する
管理情報を編集する
タスクに紐づいている情報のうち、以下の情報はタスク一覧画面の表のマスをクリックすることで追加・削除・編集が可能です。
- ステータス (監修作業の進捗状況) :
- 戻し予定日
- タグ
現時点では「ステータス」は既存のものの中からのみ選択できます。
現時点では「担当者」は素材をアップロードした人が自動で設定され、変更することはできません。
タスクを削除する
不要なタスクや、誤ってアップロードしたタスクは、「アクション」欄の「…」ボタンから削除できます。
タスクをフィルタ・検索する
表の上部にある検索ボックスやボタンなどから、タスクを検索してフィルタすることができます。
検索ボックスを用いて、タスク名・タスク説明をテキストベースで検索できます。
ステータス・タグ・担当者・ファイル形式・作成日時は、対応する各ボタンから検索条件を設定できます。
作成日時については、カレンダー上で２つの日をクリックすることで範囲検索を行います。
「RPDフィルター」ボタンでは、AI監修の結果 (リスク, アラート, セーフ) でのフィルタリングや、過去に特定のRPDを適用したタスクのみを検索することができます。
選択されたフィルタ条件は、表の上部に表示されます。
タスクを一括で処理する
複数のタスクを選択する
タスク一覧画面の表の一番左の列のチェックボックスから、複数のタスクを選択することができます。
表の内部の空白部分をドラッグすることでも、複数のタスクを選択することができます。
Altキー (windows) あるいは Cmd キー (Mac) を押しながらドラッグすると「解除モード」となり、逆に選択状態をまとめて解除できます。
選択状態にあるタスクからドラッグを開始した場合も「解除モード」になります。
ドラッグしながら画面の上端あるいは下端付近にマウスを移動すると、自動でスクロールします。
ドラッグしたままマウスホイールでページをスクロールすることも可能です。
一括で様々な処理を適用する
複数のタスクを選択すると、表の上部に実行可能な一括処理のボタンが出現します。
- 合併ダウンロード： 選択されたすべてのタスクを１個のPPTXファイルとしてダウンロードします
- ダウンロード： 選択されたタスクをそれぞれ別個のPPTXファイルとしてダウンロードします
- タグを追加： 選択中の全タスクに同一のタグを追加します。
- 承認： 選択中の全タスクを承認します。
- 却下： 選択中の全タスクを却下します。
- 削除： 選択中の全タスクを削除します。
- 処理： 選択中の全タスクに同一のAI監修を実行します。
一括AI監修の結果を確認する
AI監修を一括処理で行った場合は、左サイドバーの「一括処理結果」タブから進捗や結果を確認できます。
「ファイル名」をクリックすることで、タスクの監修画面に移動して、具体的なAIからの監修コメントや指摘位置を確認できます。